“Vi vil gerne lidt mere i medierne.”
Det kan jeg godt forstå. For du laver sikkert noget, som flere mennesker ville have godt af at kende til.
Men hvad vil du egentlig gerne have, at de kender dig for?
Det spørgsmål skal vi lige have et svar på, inden vi begynder at ringe til journalisterne. For når nogen læser om dig i avisen eller hører dig i radioen, skulle de jo gerne få en forståelse af, hvad du laver, hvad du ved noget om, eller hvad du har på hjerte.
Det er her, PR og pressearbejde kommer ind i billedet.
PR. Hvad dækker det egentlig over?
PR står for Public Relations og handler om dit forhold til omverdenen.
Hvordan bliver din virksomhed eller organisation opfattet? Hvem har tillid til dig? Og er der forskel på det, du gerne vil være kendt for, og det, folk faktisk forbinder dig med?
Du vil måske gerne være kendt som en arbejdsplads, hvor unge får en god start på arbejdslivet.
Fint. Så vil jeg gerne høre om, hvordan I tager imod dem. Hvem hjælper dem? Hvad får de ansvar for? Og hvad siger de selv om at være hos jer?
For der skal være noget bag ordene.
Her kan PR-arbejdet hjælpe med at finde frem til, hvad I skal fortælle, hvem I skal tale med, og hvor der er brug for mere dialog. Pressearbejdet er den del, hvor vi bringer historierne videre til medierne.
Hvad vil du gerne opnå?
Måske vil du gerne have flere til at kende din virksomhed. Måske vil du bidrage med din faglige viden i en debat. Eller måske oplever din forening et problem, som fortjener offentlig opmærksomhed.
Det er forskellige udgangspunkter.
Derfor begynder vi med at finde ud af, hvad pressearbejdet skal hjælpe dig med. Derefter vælger vi historierne, budskaberne og de medier, det giver mening at kontakte.
Vi skal også finde ud af, hvem der skal udtale sig, og hvad vedkommende har brug for at være forberedt på.
Så har vi en plan, vi kan arbejde ud fra.
Din hverdag kan være en historie for andre
Du synes måske ikke selv, at der sker noget særligt spændende hos dig.
Men lad os vende tilbage til arbejdspladsen med de unge medarbejdere.
Måske har I fundet en måde at organisere oplæringen på, som gør, at flere gennemfører deres uddannelse. Måske har en lærling haft en usædvanlig vej ind i faget. Eller måske kan I pege på noget i uddannelsessystemet, som giver problemer ude på arbejdspladserne.
Det er tre forskellige historier, som vi kan undersøge nærmere.
Og her kommer jeg til at spørge ind.
Hvad er der konkret sket? Hvem kan fortælle om det? Hvilke oplysninger kan vi dokumentere? Og hvorfor er det relevant for andre lige nu?
Du behøver ikke selv have fundet den færdige historie. Det er blandt andet det, du får mig til at hjælpe med.
Hvem skal have historien?
Det kan være fristende at sende den til alle.
Så må der da være nogen, der bider på.
Men jeg vil hellere bruge tiden på at finde ud af, hvor historien passer ind. Hvilke læsere, lyttere eller seere vil interessere sig for den? Og hvem på redaktionen beskæftiger sig med emnet?
Jeg hjælper med at vælge relevante medier, formulere henvendelsen og tage kontakten til journalisterne. Vi får også styr på de oplysninger, billeder og personer, der skal være til rådighed, hvis redaktionen vil arbejde videre med historien.
En pressemeddelelse kan være en del af materialet. Andre gange begynder kontakten med en kort mail eller en samtale.
Når journalisten ringer
Så er det meget rart at vide, hvad samtalen handler om.
Hvad undersøger journalisten? Hvorfor vil vedkommende tale med dig? Hvad kan du bidrage med? Og hvornår skal interviewet foregå?
Jeg hjælper dig med at få overblik over henvendelsen og forberede det, du skal forklare. Vi gennemgår dine vigtigste pointer, relevante fakta og de spørgsmål, du kan blive mødt med.
Du skal stadig svare med dine egne ord. Men du må gerne have tænkt over dem først.
Har du brug for at øve selve interviewsituationen, kan vi også arbejde med det gennem medietræning.
Kommer jeg så i medierne?
Det kan jeg ikke love dig. Det er redaktionen, der beslutter, hvad den vil bringe, og hvordan historien bliver behandlet.
Jeg kan til gengæld hjælpe med at gøre historien relevant, veldokumenteret og til at forstå. Og med at tage dialogen med de medier, hvor den giver mening.
Når der kommer omtale, ser vi også på, hvad der faktisk kom frem. Nåede dine vigtigste pointer med? Var det relevant for dem, du gerne ville nå? Og gav det anledning til henvendelser eller samtaler, som vi skal følge op på?
Det er noget af det, vi kan lære af til næste gang.
Hvad jeg kan hjælpe dig med
Vi starter med en snak om din virksomhed eller organisation, din situation og det, du gerne vil opnå.
Derefter finder vi ud af, hvad opgaven kræver. Det kan være en konkret historie, du gerne vil have hjælp til at få ud. Eller et løbende samarbejde, hvor jeg hjælper med at finde historier, planlægge pressearbejdet og håndtere mediekontakten.
Jeg skriver det nødvendige materiale, som du gennemgår, inden vi bruger det. Du kender din virksomhed bedst, og vi skal have styr på både detaljerne og det, du gerne vil sige.
Undervejs er det mig, du taler med, og mig, der arbejder med sagen.
Skal vi finde ud af, hvad du skal være kendt for?
Fortæl mig, hvad du laver, og hvad du gerne vil have flere til at forstå.
Du må også gerne begynde med: “Vi vil gerne lidt mere i medierne.”
Så tager vi spørgsmålene derfra.