Du har noget, du gerne vil fortælle.
Måske har din virksomhed udviklet noget nyt. Måske har din forening undersøgt et problem, som fortjener mere opmærksomhed. Eller måske sker der noget i dit lokalområde, som du har en holdning til.
Så det skal da i avisen!
Og ja. Måske.
Men først skal vi lige finde ud af, hvorfor andre skal interessere sig for det.
Hvad er historien?
Det spørgsmål kommer du til at høre fra mig.
For når du selv har arbejdet med noget i flere måneder, kan det være svært at forstå, at andre ikke automatisk synes, det er lige så spændende, som du gør.
Du kender alle mellemregningerne. Alle de ting, der næsten gik galt. Og alle grundene til, at det her faktisk er noget særligt.
Det gør læseren ikke.
Så vi skal finde frem til, hvad der er værd at fortælle, og hvorfor det er relevant for nogen uden for din egen virksomhed.
Forestil dig eksempelvis, at du har brugt et år på at udvikle et system, som gør det lettere for frivillige at fordele vagterne i en forening.
Du vil måske gerne fortælle om systemets funktioner.
Jeg vil gerne høre om den frivillige, der indtil nu har brugt hver søndag aften på at få vagtplanen til at gå op.
Hvad bliver anderledes for vedkommende?
Dér begynder vi at have noget at arbejde med.
Hvem skal interessere sig for det?
Du kan godt have en relevant historie, som er helt forkert til det medie, du sender den til.
Derfor skal vi også have styr på, hvem du gerne vil nå, og hvilke medier de bruger.
En historie om din lokale forening kan være relevant for mennesker i dit nærområde. En faglig undersøgelse kan være interessant for et branchemedie.
Det afgørende er, at der er en forbindelse mellem det, du fortæller, og dem, der skal læse det.
Hvad skal der stå i en pressemeddelelse?
Du skal kunne forklare din historie kort og præcist.
Hvad er der sket? Hvem handler det om? Og hvorfor er det relevant lige nu?
De svar skal journalisten kunne finde uden først at læse sig igennem hele fortællingen om din virksomheds grundlæggelse i 1987.
Den historie kan også være spændende. Men lige her har vi noget andet, vi skal fortælle.
Vi skal også have styr på fakta og citater. Hvis du fortæller, at noget er blevet hurtigere, billigere eller bedre, kommer jeg til at spørge, hvad du bygger det på.
Og hvis der er et menneske, som oplever forskellen i sin hverdag, vil jeg gerne høre vedkommendes fortælling.
Det er her, min journalistiske baggrund kommer i spil. Jeg spørger ind, finder sammenhængene og får historien skrevet, så den er til at forstå.
Sådan hjælper jeg dig
Vi starter med en snak om det, du gerne vil fortælle.
Du behøver ikke have fundet en overskrift eller skrevet et udkast. Du fortæller mig om sagen, og så kommer jeg til at stille en masse spørgsmål.
Undervejs finder vi frem til, hvad pressemeddelelsen skal handle om, og hvilke oplysninger vi skal have med. Det kan også være, at vi opdager, at der mangler noget, før historien er klar til at blive fortalt.
Derefter skriver jeg et udkast, som du læser igennem. Du tjekker oplysningerne og kommer med rettelser og kommentarer, så vi får både historien og detaljerne på plads.
Kommer jeg så i avisen?
Det er selvfølgelig målet.
Men det er redaktionen, der beslutter, hvad den vil bringe. En pressemeddelelse er derfor heller ikke en garanti for omtale.
Det, jeg kan hjælpe dig med, er at finde og formulere historien, så journalisten har et ordentligt grundlag at tage stilling til.